- ניתן לשלוח פקס ישירות מהמחשב, מבלי צורך להדפיס אותו על נייר.
- איכות התמונה של התוכן המועבר ברורה יותר, מכיוון שהמידע מצוי המחשב בצורה דיגיטלית, ואין למכשיר הפקס צורך לסרוק את המסמך המקורי.
- ניתן לאגור את מסמכי הפקס המתקבלים, ביחד עם הדואר האלקטרוני.
- ניתן להדפיס בכל עת עותק על נייר, מהקובץ השמור במחשב.
- התוכנה מאפשרת משלוח פקס לנמענים שונים, מתוך רשימות תפוצה.
- ניתן לבצע משלוח אוטומטי של תכנים קבועים (כגון הצעות מחיר), ללקוחות.
- ניתן להתאים את זמן המשלוח, לשעות בהן מחירי התקשורת זולים.
- ניתן להיעזר במחשב, לעיבוד תוכן המידע בפקס.
- מתקבלים דוחות ממוחשבים של מעקב אחר פקסים נכנסים ויוצאים.