מידע זמין, הוא מידע שניתן לשליפה על פי דרישה, בקלות ובמהירות (נגישות).

יש משמעות למידע, רק כאשר ניתן למצוא אותו !

כדי שמידע יהיה זמין, יש לארגן אותו על פי קריטריונים ברורים.

במערכות טבעיות, המידע מאורגן במוח, או במערכות טבעיות, כמו מערכת העצבים, או המערכת ההורמונלית.

במערכות טכנולוגיות, נהוג לאסוף ולארגן את המידע בצורת "מאגרי מידע".

מאגר מידע הוא אוסף נתונים בעלי משמעות (מידע), המאורגנים על פי קריטריונים, המאפשרים ניצול המידע בקלות ובמהירות, על פי דרישה. בדרך כלל נוהגים בני האדם לארגן את הנתונים על פי נושאים ותתי נושאים.

המידע הזמין הוא מצרך מבוקש בחברה המודרנית, וחלק ניכר מפעילותם של גורמים עסקיים מבוסס על טכנולוגיות מידע אסטרטגיות.

בעבר, שימש המחשב כמכשיר לעיבוד נתונים, ובעברית נקרא אז ענף המיחשוב:

עיבוד נתונים אוטומטי = ענ"א.

החל מסוף שנות התשעים של המאה העשרים, מכנים את נושאי התקשורת והמיחשוב בשם כולל: תיקשוב, וכוללים בשם זה תקשורת מחשבים וטכנולוגיית מידע.

מידע בכמות כמעט אינסופית, נגיש כיום לחלק גדול מאוכלוסיית העולם, באינטרנט.

כדי להפוך מידע זה לזמין, פותחו מנגנוני חיפוש מסוגים שונים, שהמקובל השימוש הוא של חברת גוגל (Google).

הבעיה עם כמות המידע הגדולה, היא שקשה לברור מתוכו את המידע הרלבנטי, המהימן, ברגע הנדרש.