באמצעות מחשבים, או אמצעי תקשורת דיגיטליים אחרים המתחברים לספק אינטרנט, ניתן להעביר דואר בין מנויים, כאשר התקשורת עוברת כאותות חשמליים דיגיטליים, דרך רשת האינטרנט.
לכל מנוי יש כתובת דואר אלקטרוני אישית, אליה נשלח המכתב.
צורת הכתובת של דואר אלקטרוני היא: name@address.ending
מקובל להשתמש בסיומות מקובלות כגון:
| מאפיין | סיומת |
| ארגון | org. |
| חברה מסחרית | com. |
| חברה מסחרית בישראל | co.il. |
| מדינה (לכל מדינה נקבעה סיומת ייחודית) | |
| מוסד חינוכי | edu. |
| מוסד אקדמי | ac. |
| ספק אינטרנט | net. |
